Você já sentiu que não tem tempo suficiente para fazer tudo o que precisa? A desorganização pode ser a causa e, felizmente, existe solução: o método 5S.
Essa metodologia de organização pode ajudar você a eliminar a bagunça e a ganhar tempo na sua rotina.
Então, neste artigo, você aprenderá como aplicar os 5S em sua vida pessoal, trabalho e estudos, e se livrar dos aborrecimentos que a bagunça traz!
O que é o método 5S?
Os 5S são uma metodologia de organização originada no Japão, que tem como objetivo melhorar a eficiência e a produtividade ao eliminar o desperdício e a desordem. A metodologia se baseia em cinco princípios, a saber:
1. Seiri (Senso de Utilização/Descarte)
O primeiro passo é separar o que é necessário do que não é, eliminando o restante. Isso ajuda a reduzir o desperdício e a tornar o espaço mais eficiente.
2. Seiton (Senso de Ordenação)
O segundo passo é organizar tudo o que é necessário, colocando cada coisa em seu devido lugar. Isso torna mais fácil encontrá-las e reduz o tempo gasto procurando por elas.
3. Seiso (Senso de Limpeza)
O terceiro passo é manter tudo limpo e arrumado. Isso ajuda a evitar acúmulos e a preservar a integridade dos locais e objetos.
4. Seiketsu (Senso de Padronização)
O quarto passo é criar padrões e procedimentos para manter os três primeiros passos. Isso ajuda a garantir que a organização seja mantida a longo prazo.
5. Shitsuke (Senso de Disciplina)
O quinto e último passo é manter a disciplina para continuar aplicando os 5S. Isso ajuda a garantir que a organização seja mantida e aprimorada ao longo do tempo.
Como aplicar o método 5S em sua rotina de trabalho
Se você deseja aprimorar a organização e a limpeza do ambiente de trabalho, confira as dicas abaixo:
1 – Seiri (descarte): Elimine objetos e documentos que não são mais úteis e ocupam espaço desnecessário. A princípio, descarte papéis velhos, equipamentos quebrados ou sem uso, arquivos duplicados no computador, entre outros.
2 – Seiton (organização): É hora de organizar o que sobrou. Isso pode incluir o uso de prateleiras, armários, pastas, caixas e etiquetas para armazenar objetos e documentos de forma prática e fácil de encontrar. É importante também estabelecer um padrão de organização e manter tudo no seu lugar. Além disso, organizar os arquivos digitais em pastas de acordo com o tema ou a data de criação.
3 – Seiso (limpeza): Manter o ambiente virtual limpo, eliminando ícones e atalhos desnecessários da área de trabalho, além de incluir a limpeza física e diária de mesas, cadeiras, pisos, equipamentos e utensílios de trabalho. Sobretudo, é importante evitar acidentes e prevenir a proliferação de doenças.
4 – Seiketsu (padronização): Estabelecer padrões para a nomenclatura dos arquivos e pastas, ao passo que inclui a criação de manuais, procedimentos e checklists que orientem os funcionários a aplicar os 5S.
5 – Shitsuke (disciplina): As práticas estabelecidas devem ser constantemente monitoradas e mantidas pelos funcionários, através da adoção de hábitos saudáveis. Sobretudo, é fundamental envolver toda a equipe nesse processo, para que a aplicação dos 5S seja uma cultura enraizada na empresa e garanta a produtividade. Ademais, deve-se manter uma rotina de backups e evitar o acúmulo de arquivos que não são mais úteis.
Como aplicar o método 5S em sua rotina de estudo
Quer ter uma rotina de estudos mais produtiva e eficiente? Os 5S podem ajudar! Confira dicas incríveis:
1 – Seiri (descarte): Para começar, faça uma análise dos seus materiais e separe o que é realmente útil do que não é. Assim, livros, cadernos, canetas e materiais que não são mais necessários podem ser doados ou descartados.
2 – Seiton (organização): Depois de separar os materiais, organize-os de forma prática e funcional. Então, utilize prateleiras, caixas e pastas para manter tudo em ordem e fácil de encontrar.
3 – Seiso (limpeza): Não deixe acumular sujeira, papéis e materiais espalhados pelo ambiente de estudo. Dessa forma, mantenha tudo limpo e organizado para facilitar sua produtividade e concentração.
4 – Seiketsu (padronização): Crie uma rotina para seus estudos, estabelecendo horários e objetivos para cada dia. Sem dúvida, isso ajudará a manter a organização e a disciplina.
5 – Shitsuke (disciplina): Mantenha o hábito e a rotina de organização, pois isso ajudará a tornar o método dos 5S parte integrante da sua rotina de estudos e, consequentemente, aproximar os resultados e as metas planejadas.
Como aplicar o método 5S em sua rotina pessoal
1 – Seiri (descarte): Para começar, organize armários, gavetas, e separe as roupas ou objetos que não são mais usados ou necessários. Aliás, pode ser aplicado em brinquedos antigos, jogos, livros ou outros objetos sem uso. Inclua também o espaço interno do automóvel, para retirar lixo e sujeiras acumuladas.
2 – Seiton (organização): Organize as roupas em guarda-roupas ou armários, bem como categorize os alimentos na cozinha. Dessa maneira, para manter a rotina diária, atualize a agenda ou calendário organizando tarefas e eventos por prioridade e prazo.
3 – Seiso (limpeza): Não deixe de fazer a limpeza regular da casa, bem como a manutenção dos espaços comuns de uso. Igualmente faça limpeza periódica do interior do veículo, aspirando para remover eventuais resíduos.
4 – Seiketsu (padronização): Crie uma rotina para a limpeza semanal da casa, com o fim de manter o espaço interno dos cômodos organizado e limpo.
5 – Shitsuke (disciplina): Mantenha uma pequena rotina diária de organização e limpeza, bem como esteja alerta quanto à gestão do tempo na realização de tarefas e compromissos gerais.
Conclusão
Se você gostou deste artigo e tem alguma experiência aplicando os 5S, compartilhe sua história na seção de comentários abaixo. 😉
